6. Adatgyűjtés, megosztás és disztribúció

Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan jut el a kérdőív a kitöltőkhöz, és hogyan zajlik az adatgyűjtés folyamata a Károli SmartSurvey-ben. A rendszerben nyitott és zárt kérdőív is létezik. Nyitott kérdőív esetén a kitöltési link szabadon megosztható, és bárki kitöltheti; zárt kérdőívnél a hozzáférés valamilyen feltételhez (pl. egyedi meghívás, jogosultság) kötött. Ebben a fejezetben kizárólag a nyitott kérdőíves működéssel foglalkozunk, a zárt kérdőíveket egy külön fejezet ismerteti.

A fejezet célja, hogy a kérdőív technikai elkészítése után világos legyen:

• mikor kezdődik ténylegesen az adatgyűjtés,

• hogyan lehet a kérdőívet megosztani,

• és mire érdemes figyelni a disztribúció során.

6.1. Mikor indul az adatgyűjtés?

Az adatgyűjtés a kérdőív aktiválásával indul.

Aktiválás után:

• a kérdőív elérhetővé válik a kitöltők számára,

• létrejön az adatbázis, amelyben a válaszok tárolódnak,

• a rendszer rögzíti a beérkező válaszokat.

Fontos:

• az aktiválás előtt érdemes az előnézetet használni,

• az alapvető szerkezeti döntéseket célszerű még aktiválás előtt véglegesíteni.

6.2. A kitöltési link

Nyitott kérdőív esetén a rendszer egy publikus kitöltési linket hoz létre.

Ez a link:

• bárki számára megnyitható,

• tetszőleges csatornán megosztható,

• nem igényel belépést a kitöltőtől.

A link a kérdőív teljes időtartama alatt változatlan marad.

6.3. A kérdőív megosztásának módjai

A kitöltési link megosztható:

• e-mailben,

• intézményi weboldalon vagy tanulási felületen,

• közösségi médiában (pl. zárt csoportban),

• QR-kód formájában (pl. plakáton, prezentációban).

Mire figyelj?

• a célcsoport számára megfelelő csatornát válassz,

• világosan fogalmazd meg a kérdőív célját és időigényét.

6.4. Kitöltési környezet és eszközök

A kérdőív kitölthető:

• asztali számítógépen,

• laptopon,

• tableten,

• mobiltelefonon.

Ezért fontos:

• a képernyőnként megjelenő kérdések átgondolása,

• a tömbkérdések és hosszabb szövegek visszafogott használata,

• az előnézet kipróbálása több eszközön is.

6.5. Mit lát a kitöltő az adatgyűjtés során?

A kitöltő számára az adatgyűjtés folyamata egyszerű:

• megnyitja a linket,

• végighalad a kérdőíven,

• a végén elküldi a válaszait.

A rendszer:

• visszajelzést ad a kitöltés sikerességéről,

• szükség esetén megjeleníthet köszönő vagy tájékoztató szöveget.

6.6. Adatgyűjtés közbeni módosítások

Adatgyűjtés közben:

• a kérdések és válaszlehetőségek szövege még módosítható,

• a kérdőív szerkezete azonban csak deaktiválás után változtatható.

Ezért adatgyűjtés közben különösen fontos a körültekintő módosítás.

6.7. Mit érdemes megjegyezni?

• Az adatgyűjtés az aktiválással kezdődik.

• Nyitott kérdőívnél a link szabadon terjeszthető.

• A disztribúció módja hatással van a válaszadási arányra és az adatok minőségére.