Figyelem: JavaScript futtatása nem engedélyezett böngészőjében vagy ezen a weboldalon! Nem biztos, hogy ebben a kérdőívben így minden kérdésre választ tud majd adni. Kérjük, nézze át böngészője beállításait.
Károli SmartSurvey – Tanári útmutató

Nyílt és zárt hozzáférésű kérdőívek

Miben különböznek, és melyiket mikor érdemes választani?

 
Miért fontos erről dönteni a terjesztés előtt? A kérdőív tervezésekor sokan elsősorban a kérdések tartalmára koncentrálnak, és csak később szembesülnek azzal, hogy a terjesztés módja alapvetően befolyásolja az adatgyűjtés minőségét és értelmezhetőségét.

Mielőtt egy kérdőívet elkezdenénk kiküldeni, érdemes tisztában lenni azzal, hogy nyílt vagy zárt kérdőívre van-e szükség, mert ez határozza meg többek között: ki töltheti ki, hányszor tölthető ki, mennyire ellenőrizhető a részvétel, biztosítható-e az „egy fő – egy válasz" elv, és milyen korlátokkal kell számolni.

Ha ezek a kérdések csak a terjesztés megkezdése után derülnek ki, az könnyen vezethet adatminőségi problémákhoz vagy akár a teljes adatfelvétel megismétléséhez.
1. típus

Nyílt kérdőív (publikus)

Mit jelent?

A kérdőívhez tartozik egy publikus link, amelyet bárki megnyithat és kitölthet, aki hozzájut. Nem szükséges előzetes lista vagy meghívás.

Többszöri kitöltés

A rendszer nem tudja biztosan technikai szinten azonosítani a személyt, ezért ugyanaz a személy többször is kitöltheti a kérdőívet.

Önazonosítás nyílt kérdőívnél

Nyílt kérdőív esetén lehetőség van arra, hogy a kitöltőtől adatokat kérjünk be (pl. név, e-mail, Neptun-kód), és ez alapján utólag azonosítsuk a válaszokat. Ugyanakkor fontos tudni:

⚠ Ez önbevalláson alapul – a megadott adat nem ellenőrizhető automatikusan, és ugyanaz a személy más névvel újra kitöltheti a kérdőívet. Inkább tájékoztató jellegű azonosításra alkalmas, nem valódi technikai kontrollra.
2. típus

Zárt kérdőív (meghívásos / tokenes)

Mit jelent? – Mi az a token?

A kérdőívet csak előre meghatározott résztvevők tölthetik ki, egyedi meghívó segítségével. A token nem technikai dolog a kitöltő számára – egyszerűen egy egyedi meghívó link vagy egyedi belépőkód, amit a rendszer minden résztvevőhöz külön rendel.

A kitöltő csak annyit lát, hogy kapott egy személyes linket – nem kell regisztrálnia, nem kell jelszót megjegyeznie, csak rákattint a kapott linkre.
Többszöri kitöltés – beállítási lehetőségek
1
Csak egyszer tölthető ki (leggyakoribb) – Egy token = egy kitöltés. Ha már kitöltötte, a link többé nem működik.
2
Megadható, hányszor tölthető ki ugyanazzal a tokennel – Minden kitöltés külön válaszként mentődik. Hasznos elő–utó méréseknél vagy ismétlődő állapotfelméréseknél.
3
Részleges kontroll – Látható, ki hányszor töltötte ki, időpontokkal és státuszokkal követhető.
Előnyök
✔ Valódi „1 fő = 1 válasz" biztosítható
✔ Pontos nyomon követés
✔ Kutatási, egyetemi, intézményi környezetben ajánlott
Összefoglalás

Összefoglaló táblázat

SZEMPONT NYÍLT KÉRDőÍV ZÁRT KÉRDőÍV
Ki töltheti ki Bárki, aki ismeri a publikus linket Csak előre meghatározott, meghívott résztvevők
Hozzáférés módja Publikus link Egyedi, személyes meghívó link (token)
Azonosítás módja Önbevalláson alapuló Technikai azonosítás tokennel
Többszöri kitöltés Alapértelmezés szerint lehetséges Beállítástól függően engedélyezhető vagy tiltott
„1 fő = 1 válasz" elv ✖ Nem garantálható ✔ Technikai szinten garantálható
Kitöltések követése Korlátozott Pontos, státuszokkal és időpontokkal
Adminisztrátori kontroll Alacsony Magas
 
Bezárás