Felső menüsor

A Felső menüsor a kérdőív teljes életciklusát végigkísérő gyorsműveleteket tartalmazza. Ezek a gombok nem beállítási menük, hanem azonnali műveletek, amelyek közvetlenül hatnak a kérdőív állapotára, adataira vagy elérhetőségére.

Ebben a fejezetben gombról gombra haladunk. Elsőként az Eszközök lenyíló menüt vesszük végig.

Eszközök, lenyíló menü

Amennyiben nem látszik az Eszközök gomb, kattints a Beállítások / Áttekintés menüpontra.

Az Eszközök menü olyan haladó, adminisztratív műveleteket tartalmaz, amelyek jellemzően a kérdőív kezeléséhez, karbantartásához vagy rendkívüli helyzetekhez kapcsolódnak. Ezek nem a mindennapi szerkesztés részei, hanem inkább „szervizműveletek”.

👉 Általános szabály: az Eszközök menüpont elemeit csak akkor használd, ha pontosan tudod, mit csinálnak – több művelet visszafordíthatatlan.

Kérdőív törlése

Mit csinál?
Véglegesen törli a kérdőívet minden beállítással és adattal együtt.

Fontos: ez a művelet nem vonható vissza. A kérdőív és a hozzá tartozó válaszok is elvesznek.

Mikor lehet indokolt?

• ha a kérdőív tesztelési célból jött létre,

• ha biztosan nincs szükség sem a kérdésekre, sem az adatokra,

• ha archiválás helyett végleges törlés a cél.

Gyorsfordítás

Mit csinál?
Lehetővé teszi a kérdőív szövegeinek gyors, nyelvenkénti szerkesztését egy összegyűjtött felületen.

Mire jó?

• többnyelvű kérdőívek gyors áttekintésére,

• kisebb szövegjavításokra (elgépelések, egységesítés),

• nem teljes fordításra, hanem karbantartásra.

Feltételek visszaállítása

Mit csinál?
Eltávolítja a kérdőívben beállított feltételes elágazásokat (logikákat).

Fontos: a kérdések megmaradnak, de a köztük lévő logikai kapcsolatok törlődnek.

Mikor hasznos?

• ha a kérdőív logikája „összegabalyodott”,

• ha egy meglévő kérdőívet új logikával szeretnél újraépíteni,

• ha hibakereséshez ideiglenesen ki akarod kapcsolni az összes feltételt.

Kérdéskódok újragenerálása

Mit csinál?
Újragenerálja a kérdések belső kódjait egy egységes, automatikus séma szerint.

Ez nem a kérdések szövegét vagy sorrendjét módosítja, hanem kizárólag a kérdéskódokat, amelyeket a rendszer logikában, kiértékelésben, exportban használ.

Milyen módok vannak?

• Folytonosan:

  • Q00001, Q00002, Q00003, …

  • az egész kérdőíven egyetlen növekvő sorszám

• Kérdéscsoportonként:

  • G1Q00001, G1Q00002, …

  • majd a következő csoportban: G2Q00001, G2Q00002, G2Q00003, …

Mikor hasznos?

• ha sok kérdés törlésre / áthelyezésre került, és a kódok „szétestek",

• ha egységes, jól olvasható kódsémára van szükség (pl. dokumentációhoz, exporthoz),

• ha a kérdőív szerkezetét véglegesítetted, és még nem épül rá komplex logika.

⚠️ Fontos figyelmeztetés:

• A kérdéskódok logikákban, kifejezésekben, kiértékelésekben, export-szkriptekben hivatkozási alapok.

• Az újragenerálás megtörheti a meglévő feltételeket és számításokat.

👉 Ajánlás:
Kérdéskódokat csak a kérdőív korai fázisában regenerálj. Éles, logikával és kiértékeléssel terhelt kérdőívnél ez a művelet kockázatos.

Reload response settings

Csak professzionális használatra!

Felső menüsor – Kérdőív aktiválása

A Kérdőív aktiválása gomb a felső menüsor fontos műveleti eleme. Ez a gomb csak akkor jelenik meg, ha a kérdőív még inaktív állapotban van.

Az aktiválás a kérdőívet éles üzemmódba helyezi: ettől a ponttól kezdve a kérdőív kitölthetővé válik, és a rendszer adatgyűjtésre kész állapotba kerül.

Mit csinál az aktiválás?

Az aktiválás során a rendszer:

• létrehozza a válaszok tárolásához szükséges adatstruktúrákat,

• rögzíti az aktuális kérdőív-szerkezetet,

• előkészíti a kérdőívet az éles kitöltések fogadására.

Ez nem csak egy kapcsoló, hanem egy strukturális váltás a kérdőív életében.

Fontos következmények aktiválás után

Az aktiválás után a kérdőív alapértelmezés szerint zárolja a szerkezeti módosításokat:

• ❌ nem lehet új kérdéseket hozzáadni,

• ❌ nem lehet kérdéseket vagy kérdéscsoportokat törölni,

• ❌ nem lehet a kérdések típusát megváltoztatni.

Ez biztosítja, hogy az addig és az ezután beérkező válaszok összehasonlíthatók és konzisztenssek maradjanak.

Ugyanakkor vannak olyan elemek, amelyek aktiválás után is módosíthatók:

• ✅ a kérdések szövege (pl. pontosítás, elgépelés javítása),

• ✅ a válaszlehetőségek szövege,

• ✅ súgó- és leíró szövegek.

Ezek a módosítások nem érintik a kérdőív szerkezetét vagy a válaszok értelmezhetőségét, ezért éles adatgyűjtés közben is biztonságosan elvégezhetők.

Kérdőív leállítása

• Ha az aktiválás után mégis módosítani szeretnél a kérdőív szerkezetén, azt a felső menüsorban megjelenő „Kérdőív leállítása” gombbal tudod megtenni. Ez a művelet a kérdőívet deaktiválja.

• A deaktiválás után a kérdőív ismét szerkeszthető, és a szükséges módosítások elvégezhetők.

• Amennyiben már éles válaszok is érkeztek, a rendszer felajánlja ezek külön mentését, így az addigi adatgyűjtés nem vész el.

Ez lehetővé teszi, hogy a kérdőív életciklusa során – tudatos lépésekkel – szerkezeti változtatásokat végezz, miközben az addigi adatok megőrizhetők.

Milyen beállításokat kér az aktiváláskor?

Az aktiválás előtt egy megerősítő ablak jelenik meg, ahol a legfontosabb adatkezelési és technikai opciókat kell véglegesíteni, például:

• anonimizált-e a kitöltés,

• ment-e a rendszer IP-címet,

• rögzít-e időbélyeget,

• engedélyezett-e a kitöltés mentése,

• nyílt vagy zárt (tokenes) hozzáférési módot használsz.

👉 Ajánlás: az aktiválási beállításokat célszerű az alapértelmezett értékeken hagyni, és csak akkor módosítani, ha pontosan tudod, hogy az adott opció milyen technikai és adatkezelési következményekkel jár.

Hogyan érhető el a kérdőív linkje?

Az aktiválás nem jeleníti meg automatikusan a kérdőív URL-jét.

A kérdőív elérési linkje a Beállítások / Áttekintés menüre kattintva érhető el. 

Felső menüsor – Kérdőív előnézete

A Kérdőív előnézete gomb lehetővé teszi, hogy a kérdőívet kitöltői nézetben lásd, anélkül hogy valódi válaszok keletkeznének.

Ez a funkció a kérdőív teljes életciklusa során használható, inaktív és aktív állapotban is, és nem befolyásolja az éles adatgyűjtést.

Mit csinál az előnézet?

Az előnézet:

• megnyitja a kérdőívet pontosan abban a formában, ahogy a kitöltők látni fogják,

• lefuttatja a feltételeket, logikákat, validációkat és számításokat,

• megjeleníti a szöveges elemeket, súgókat, hibaüzeneteket.

👉 Az előnézet során a rendszer nem ment el válaszokat: az itt megadott értékek nem kerülnek tárolásra, és nem jelennek meg a válaszok között.

Mire használd?

• a kérdőív teljes folyamatának ellenőrzésére,

• logikai elágazások tesztelésére,

• hibás vagy félreérthető szövegek kiszűrésére,

• aktiválás előtt és után is gyors ellenőrzésre.

Fontos tudnivalók

• Az előnézet nem egyenértékű egy valódi kitöltéssel.

• Kvóták, tokenhasználat és bizonyos jogosultsági korlátozások előnézetben eltérően viselkedhetnek.

• Válaszidők, statisztikák és exportok nem érintettek.

👉 Jó gyakorlat: minden jelentősebb módosítás (szöveg, logika, beállítás) után futtass egy gyors előnézeti ellenőrzést, mielőtt éles adatgyűjtés történik.

Felső menüsor – Exportálás

Az Exportálás menüpont a kérdőív újrahasznosítását, archiválását és külső feldolgozását szolgáló funkciókat tartalmazza. Ezek az exportok nem válaszexportok, hanem a kérdőív szerkezetére vagy megjelenítésére vonatkoznak.

Kérdőívstruktúra (.lss)

Ez a legfontosabb exportálási forma.

Mit csinál?
Az .lss fájl a kérdőív teljes szerkezetét exportálja:

• kérdéscsoportok

• kérdések

• alkérdések

• válaszlehetőségek

• feltételek, logikák

Mire használjuk?

• kérdőívek másolására másik kérdőívbe vagy másik rendszerbe,

• mintakérdőívek megosztására,

• biztonsági mentésre a szerkezet szintjén.

👉 Ajánlás: ha egy másik kérdőívben szeretnél tovább dolgozni egy meglévő kérdőívvel, mindig az .lss exportot használd.

Kérdőívarchívum (.lsa)

Csak aktív kérdőíveknél érhető el.

Mit csinál?
Az .lsa fájl a kérdőív teljes archívumát tartalmazza:

• a teljes kérdőívstruktúrát

• az összes addig beérkezett választ

Mire jó?

• teljes biztonsági mentésre,

• kérdőív áthelyezésére másik rendszerbe adatokkal együtt.

⚠️ Fontos: importáláskor az adatok is visszakerülnek, ezért ez nem sablonkészítésre, hanem archiválásra való.

queXML formátum (*.xml)

Mit csinál?
A kérdőívet queXML formátumban exportálja, amely elsősorban offline kitöltésre készült.

Fontos korlát: nem minden kérdéstípus exportálható ebben a formában.

A letöltés egy .zip fájl, amely további feldolgozásra (pl. PDF készítés) használható.

queXML PDF exportálás

Mit csinál?
Ugyanazt a queXML-alapú exportot használja, de a rendszer automatikusan PDF-et készít belőle.

Mire jó?

• papíralapú, offline kitöltéshez,

• gyors nyomtatható verzió készítéséhez.

Tabulátorral elválasztott értékek (*.txt)

Mit csinál?
A kérdőív szerkezetét tabulátorral tagolt szövegfájlba exportálja.

Mire jó?

• tömeges szerkesztéshez (keresés–csere, átrendezés),

• Excel, LibreOffice vagy más táblázatkezelő használatával,

• nagy kérdőívek gyors karbantartásához.

Ez haladó felhasználóknak való eszköz.

Nyomtatható kérdőív (*.html)

Mit csinál?
HTML-alapú, önállóan megnyitható kérdőívet készít.

A letöltés egy .zip fájl, amely tartalmazza a szükséges stílusfájlokat is.

Mire jó?

• offline megjelenítéshez,

• archiváláshoz,

• külső rendszerekben való bemutatáshoz.

Nyomtatható kérdőív

Mit csinál?
A rendszer automatikusan előállítja a kérdőív nyomtatásra optimalizált HTML-verzióját.

Mire jó?

• gyors papíralapú nyomtatáshoz,

• dokumentációs mellékletként.

👉 Összefoglaló:

• 🔑 .lss – kérdőív újrahasznosítása, másolása (legfontosabb)

• 📦 .lsa – teljes archiválás válaszokkal

• 🧾 queXML / PDF – offline, papíralapú kitöltés

• 🛠 .txt – tömeges, technikai szerkesztés

• 🖨 HTML – nyomtatás és megjelenítés